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咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

日期: 2021-03-05
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发布日期: 2021-03-05

本文根据北京华审金建国际工程项目管理有限公司总经理叶双飞先生访谈实录拟写,以供参阅。

 

中国经济发展步入新阶段,造价行业也迎来了新的机遇与挑战。

 

2020  7  24 日,住房和城乡建设部办公厅发布《工程造价改革工作方案》引起了行业“大变天”,这次改革提出:“取消最高投标限价按定额计价的规定”对工程咨询企业产生了很大冲击,“利用大数据、人工智能等信息化技术为概预算编制提供依”也为我们带来了新的方向。企业负责人从经营理念到管理理念都要有所调整,经营上要从单纯的后期服务指设计图纸出来后做清单、控制价前移到项目初期做各种估算、概算、测算。咨询企业的业务管理,要从最基础的核算管理、到现在的目标管控型

-成本管理,最终实现数据驱动型的管理模式,从市场竞争态势和收益最大化的视角去看,造价公司的前景一定是数字化。

 

2021 年 1 月 18 日,国新办举办新闻发布会时指出, 2020 年国内生产总值超过

100 万亿元,按可比价格计算,比上年增长 2.3%。在极不平凡之年取得了极不平凡的成就,意味着各行各业发展劲头迅猛,我们更应该紧跟时代步伐,把握时代脉搏,加速转型升级提升企业发展速度。





咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

 



破局:数字化转型的初次探索,证明我们没走错路

 

2020 年刚刚过去,全球疫情肆虐,经济遭受重创,让众多企业清晰认识到加快数字化转型以应对不确定性势在必行。然而,在数字化转型的实际过程中,很多企业由于相关行业积累少、人才储备不足、数字化程度低等问题,给企业转型带来一定挑战。

 

行业积累少、人才储备不足、数字化程度低等问题,给企业转型带来一定挑战。

 

2017 年公司营业收入超过一个亿,但我们知道如果再不转型创新公司就很难往前发展了。2018 年我们联合九章科技公司,开发研制了适合华审金建发展的云平台管理, 并在 2019  1 月投入应用。这是公司第一次尝试数字化建设,也是从传统的人员管理向数字化管理迈出的第一步。我们的云管理平台包括项目立项、投标、合同管理、财务管理、三级审核、文档管理、全过程管理、招标代理、数据库、材料库等功能,实现成果文件标准化,审批流程制度化,为数据库和材料库搭建了雏形。该平台整合了公司现有业务流程,增强了人员协同办公能力,实现企业数据云端存储,永久留痕,数据共享, 从而惠及公司。

 

建立云管理平台,实现成果文件标准化、在线化,审批流程制度化。

 

第一次尝试数字化建设就让公司受益匪浅。首先,公司管理人员工作效率与营业收入都有了明显提升。2018 年公司营业收入 1.6 亿,在管理人员数量没有增加的前提下, 2019 年公司营业收入近 2 亿,增加近 25%。公司的业务量翻倍提升,营业额也强劲增

长。特别是在 2020 年初疫情最严重的时候,我们可以在线协同工作:技术人员在线完成业务工作,技术负责人完成项目三级审核工作,财务人员完成发票开具、银行收款等工作。既满足疫情防控要求,人不见人,又圆满完成工作任务,实现公司营收目标。其


次,业务质量也随之提升,公司在云平台上完成业务文档的存档、三级审核,为企业数据库建立奠定了基础。





咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

 


 

开局:唤醒沉睡的数据,最大化企业数据资产价值

 

数字化建设让公司业务建设、营业收入有了提升和改变,取得初步成效后,我们决定为继续加大数字化建设投入力度。

 

以前我们做过的所有项目,在完成合同要求的内容后就被束之高阁,但是现在,我们要让这些沉睡的数据活跃起来,完成从“基于经验”向“数据驱动”的转变,做到用数据说话,用数据决策、用数据管理、用数据创新。

 

2019 年,在广联达的帮助下,我们迈出了数字化转型的第二步:搭建了自己的企业数据库,在原有数据积累沉淀的基础上对已有项目进行数据分析与应用。

 

建立企业数据库,分析成果文件数据,形成指数指标库,进行数据再利用

        目前,我们已完成近 200 个项目的数据分析工作,初步形成部分类别项目、部分区域、业态的数据、指标的建立工作。我们和 30 余家全国百强地产公司进行合作,每年承接的地产项目近 400 万平米。地产公司现在对咨询公司的要求已经不是只会做工程量清单和招标控制价,还要求咨询公司有各类数据库和指标库,来对标企业的各项指标、全国各地同类项目的各项指标参数等。这就要求咨询企业不但要有足够多的项目数量, 还要将项目数据进行分析整理形成不同业态、不同地区的数据库、指标库。


除地产项目外,公司还将形成不同类型、地域、业态的各种数据库、指标库,形成华审金建新的核心竞争力,以应对新时期数字型经济发展的需要、全过程工程咨询业务的需要、政府取消定额发布改由企业自身的数据库、指标库的需要。

 

2018 年,华审金建中标中国太平集团杭州金融中心项目全过程咨询,该项目 15 万

平米,建安预计投资 13 亿元。中标时项目只有设计概念图,中标后,我们利用企业指标库,为业主完成了项目匡算、估算,协助业主完成设计招标工作,后期又完成初步设计概算、工程量清单和招标控制价等工作。





咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

 


 

(上图为中国太平集团杭州金融中心大厦效果图)

 

20192020 年华审金建先后承接了京东集团 8 个地区近 30 个约 100 万平米的物流库造价咨询工作,目前公司已经把这些项目的数据汇总,形成工业物流库的的指标体系,分单层库、双层库、地域,同时对标宇培集团工业物流库的各项指标,从中找出京东和宇培不同的市场定位,为客户创造更好的价值和体验。


 咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

 

(上图为京东物流库效果图)





咨询企业如何构建以数据驱动的“企业大脑”?

 


 

布局:技术+业务双轮驱动,重塑企业核心竞争力

 

数字化转型是没有终点的旅程,我们在经历了浅水区的摸索之后,也在有序制定短、中、长期的数字化转型计划,以期提升对于数据资产的管理能力,为企业数字化转型提供持续创新的动力,为客户提供更好的服务,创造更高的商业价值,逐步走向从传统的工程造价管理转向以项目价值管理为本的造价管理新模式。

 

日后,我们将加大力度建立企业自己的指标体系,同时,也将加速打通云平台管理的业务流和广联达数据库、指标库之间的屏障,实现华审金建的数字一体化建设,逐渐完善数据治理、理清数据架构、沉淀数据资产,为公司转型提供坚实的基础,形成华审金建公司造价咨询业务新的核心竞争力,为我们的客户提供更出色的服务。

接下来,我们将会和技术研发及同行业的领军企业加深交流和业务探索,去发现更多核心业务场景与数字技术应用的契合点,已解决核心业务难题,让企业健康持续发展,与行业共赢数字化未来。

面临世界百年未有之大变局,数字化必将成为我们的战略选择!


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